Выполнение работ по обработке информации, проведению необходимых технических расчетов, действующим стандартам и нормативным документам. Принятие и регистрация поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение её сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществление технического оформления документов, законченных делопроизводством. Работа в 1 С.

Ведение документооборота отдела продаж, оформление основных финансовых и отчетных документов; подготовка необходимой документации при продаже, оформление необходимых документов, заключение договоров. Контроль отгрузки автомобилей.

Офис-менеджер - приём документов и личных заявлений на подпись - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - выполнение копировально-множительных работ; - печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. - Подготовка совещаний и заседаний. - Организация встречи посетителей и гостей Компании. - Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Заказ канцелярии ежеквартально. - Осуществление подписки на периодические издания. - Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей Менеджер хозяйственного отдела - Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). - Принятие участия в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. - Организация проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. - Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. - Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. - Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. - Организация прием, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. - Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. - Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Менеджмент, Менеджер муниципального управления

менеджмент, коммерсант в промышленности.