- Заключение договоров целевого финансирования (пожертвования) с российскими бюджетными организациями, направленных на финансирование реализации международного проекта Госкорпорации «Росатом», а также с целью оказания содействия развитию профильных вузов; - Полный цикл сопровождения проектов договоров в соответствии с утверждёнными стандартами: - Подготовка проектов договоров с инициаторами и службами, осуществление контроля за соблюдением исполнителями услуг условий договора; - Согласование договоров с контрагентами и обеспечение заключения договоров; - Контроль возврата подписанных у контрагентов документов; - Регистрация и передача на хранение оригиналов документов; - Учет заключённых договоров в рамках деятельности; - Осуществление контроля выполнения обязательств и сроков по заключению договоров; - Выполнение служебных заданий руководителя, связанных с заключением и контролем исполнения договоров; - Проверка отчетных документов по договорам целевого финансирования; - Взаимодействие и консультация контрагентов; - Навык заключения договоров и осуществления платежей в системах SAP SRM и ERP; - Реализация стипендиальной программы и программы грантов для преподавателей профильных вузов; - Документальное сопровождение организации практической подготовки обучающихся.

Коммуникации с клиентами по телефону: приём заявок на курьеров, консультирование по несложным вопросам преаналитики; контроль этапов подключения нового КА в работе; составление договоров и доп. Соглашений; согласование в СД режима приезда курьера в клинику

- Работа с контрагентами в сфере СМИ (услуги) по составлению договоров, ведению сопровождающей документации и оплате их услуг - подготовка типовых договоров услуг/ дополнительных соглашений, согласование с контрагентами; - заведение карточки контрагента и создание закупки по нему в КИС ОеBS R12, создание заявок на оплату услуг контрагента; - запуск договоров на согласование и подписание в системе электронного документооборота WSS DOCS, контроль процесса согласования и подписания документов в ЭДО и на БНИ; - направление оригиналов документов контрагентам почтовыми отправлениями и контроль возврата подписанных экземпляров; - контроль верности составления и своевременного направления закрывающих документов (АВР, с/ф, УПД) по услугам контрагента, передача закрывающих документов в бухгалтерию; - консультирование и взаимодействие с контрагентами по вопросам оплаты услуг; - составление бюджета платежей будущего месяца и реестров платежей по декадам; - составление годового бюджета отдела и ведение его в Cognos TM1. Навык работы в платёжной программе Oracle E-Business Suite R12 в соответствии с нормативными документами и утвержденными инструкциями пользователя. - подготовка медиа контента для корпоративной системы визуального информирования spinetix Elimenti; - согласование на соответствие корпоративному брендбуку макет/проект изготовления сувенирной корпоративной продукции; - Навык вёрстки корпоративной газеты в информационной системе Adobe InDesign - ведение документооборота и формирование бюджета отдела.

- Организация внутреннего и внешнего обучения и развития сотрудников, ведение сопутствующего документооборота и установленной отчетности. - Реализация корпоративной программы по поиску, привлечению и закреплению талантливых выпускников ВУЗов по приоритетным направлениям деятельности предприятия. - Ведение полного цикла работ от привлечения до поиска жилья и адаптации на новом месте релокации иногородних молодых специалистов. - Разработка мотивационных, адаптационных и образовательных программ для принятых по программе молодых специалистов, координация и контроль эффективности выполнения программы в течение 2 лет для каждого молодого специалиста. - Консультации и помощь в разработке и исполнении карты развивающих действий для каждого молодого специалиста. Документальное сопровождение процесса назначения наставника и куратора. - Разработка адаптационной и образовательной программы и организация тренингов и семинаров для молодых специалистов и др. участников программы. - Разработка и практическое применение системы оценки и вознаграждения работы куратора и наставника молодого специалиста за отчетный период. - Планирование и осуществление мероприятий по повышению результативности работы с молодыми специалистами. - Формирование потребности в выпускниках вузов. - Организация и проведение профориентационых мероприятий для студентов и школьников. - Участие в отраслевых мероприятиях по привлечению молодых специалистов. - Курирование и реализация корпоративной программы по профориентационной работе в профильных деятельности предприятия школьных классах- Фосагро-классах (10-11кл.). - Разработка и реализация плана профориентационной работы со школьниками: знакомство с деятельностью предприятия, профессиями, организация участия в профильных олимпиадах, организация экскурсий в профильные вузы, сопровождение в корпоративных фестивалях для школьников со всех производственных площадок компании, организация встреч выпускников Фосагро-классов и молодых специалистов со школьниками. - Отбор выпускников Фосагро-классов и организация заключения договоров обучения по целевому направлению в вузе между предприятием и выпускником по профильному деятельности предприятия направлению. - Организация практической подготовки студентов местных и иногородних вузов, ссузов на предприятии. Организация и оплата проживания иногородних практикантов. Ведение сопутствующего документооборота. - Ведение договорной работы по организации обучения сотрудников компании в сторонних образовательных учреждениях, оплата услуг, подготовка командировочных документов (при необходимости). - Формирование бюджета отдела по направлению работы со школьниками и молодыми специалистами.

Экономики и менеджмента, Производственный менеджмент/Менеджмент организации

CEB SHL Russia&CIS

On target