- Рассмотрение и согласование программы первоочередных закупок, требующих опережающего заключения договора, годовой комплексной программы закупок (далее - ГКПЗ), внеплановых закупок Филиала на предмет соответствия сумм и сроков проведения закупки бюджетным ограничениям и типовым финансовым условиям (далее – ТФУ) в соответствии с ЛНА Общества. - рассмотрение и согласование в установленном порядке заявок на резервирование при согласовании программы первоочередных закупок, ГКПЗ (при закупке у единственного источника), внеплановой закупки, конкурсной документации на предмет правильности оформления, соответствия сумм и сроков проведения закупки бюджетным ограничениям и соответствия стоимостных показателей проекта договора по начислениям (поставкам) и выплатам в соответствии с ЛНА Общества. - рассмотрение и согласование на предмет правильности оформления, соответствия сумм и сроков заявку на резервирование при согласовании бездоговорных расходов филиала в соответствии с ЛНА Общества. - проведение анализа и контроль условий при начислении и снятии экономии от закупочных процедур в соответствии с ЛНА Общества. - проведение экспертизы проектов Договоров на предмет отклонения от типовых финансовых условий в соответствии с ЛНА Общества. - проведение финансово-экономической экспертизы при заключении Договоров, в том числе договоров, входящих в состав ГКПЗ (при закупке у единственного источника), конкурсной документации, внеплановой закупки; - проведение финансово-экономической экспертизы при изменении условий Договора при заключении дополнительного соглашения к договору. - оперативный учет возникновение дебиторской и кредиторской задолженности по договорам; - проведение анализа исполнения договорных обязательств и информирование руководства о несвоевременном исполнении договорных обязательств. - осуществление сбора, обработки, анализа, при необходимости экспертизы данных по выполнению целевых значений квартальных и годовых КПЭ руководителей. - расчёт внутренних КПЭ; - подготовка пакета документов, в том числе свод апелляционных писем, для проведения согласительных процедур и направления ответственным структурным подразделениям исполнительного аппарата Общества; - подготовка проекта приказа «Об утверждении отчета о выполнении внутренних КПЭ» - участие в разработке и корректировке типового перечня КПЭ и методических указаний по расчету и оценке внутренних КПЭ Общества. - и.о. казначея Филиала (на время отпуска и болезни). Клиент-банк, платёжные поручения, реестры платежей, выписки, остатки на счетах, банковские гарантии.

- рассмотрение и согласовывание программы первоочередных закупок, требующих опережающего заключения договора, годовой комплексной программы закупок (далее - ГКПЗ), внеплановой закупки Филиала на предмет соответствия сумм и сроков проведения закупки бюджетным ограничениям по статьям затрат в разрезе мероприятий (в том числе по Инвестиционной деятельности на соответствие движению потоку наличности субъектов инвестиций (далее - ДПНСИ); - рассмотрение и согласовывание в установленном порядке заявок на резервирование при согласовании программы первоочередных закупок, ГКПЗ (при закупке у единственного источника), внеплановой закупки, конкурсной документации, проекта договора на предмет правильности оформления, соответствия сумм и сроков проведения закупки бюджетным ограничениям по статьям затрат в разрезе мероприятий и соответствия стоимостных показателей проекта договора по начислениям (поставкам) и выплатам. - проведение финансово-экономической экспертизы при заключении договоров, в том числе договоров, входящих в состав ГКПЗ (при закупке у единственного источника), конкурсной документации, внеплановой закупки); - проверка первичных учетных документов (ПУД), счетов, заявок на оплату на соответствие договорным обязательствам, локальным нормативным документам (актам) Общества, правильность их оформления, наличие необходимого согласования и согласовывание их в АИС ФЭУ; - проверка информации и документов в отношении цепочки собственников (включая конечных бенефициаров) контрагента по договору на предмет комплектности и соответствию установленным формам документации, а также заполнение в АИС ФЭУ реквизитов в отношении цепочки собственников (включая конечных бенефициаров); - формирование отчетности по раскрытию информации в отношении цепочки собственников (включая конечных бенефициаров) контрагента по договору и отправка начальнику ДОК для формирования консолидированного отчета в Министерство энергетики Российской Федерации; - ведение журнала регистрации договоров (в том числе договоров, входящих в состав конкурсной документации), журнала регистрации первичных учетных документов, регистрация заявок на оплату. - составление отчета о несвоевременном исполнении договорных обязательств и направление ответственным по коду бюджетной классификации по Филиалу; - составление отчета о нарушении контрагентами обязательств по договорам и направление начальнику ДОК для формирования консолидированного отчета для предоставления Юридическому департаменту; - оперативный учет возникновение дебиторской и кредиторской задолженности по договорам, - расчёт внутренних КПЭ (кроме инвестиционных) Филиала; - оценка выполнения КПЭ должностными лицами и структурными подразделениями Филиала; - проведение необходимых согласительных процедур с директором Филиала и ответственными структурными подразделениями исполнительного аппарата Общества и Филиала; - подготовка проекта приказа Филиала «Об утверждении отчета о выполнении внутренних КПЭ Филиала». - участие в разработке и корректировке типового перечня КПЭ Филиала и методических указаний по расчету и оценке внутренних КПЭ филиалов Общества. - контроль своевременности и корректности внесения данных в АИС ФЭУ работниками Филиала. - консультирование пользователей АИС ФЭУ по вопросам отражения данных в управленческом учете.

- Анализ функциональных смет и смет собственных затрат линейных центров ответственности Общества, функционально-проектных смет затрат Общества и прилагаемых обосновывающих материалов; - подготовка сводной сметы затрат Общества, контроль соблюдения годовых сценарных условий, анализ отклонений; - экспертиза проектов договоров в соответствии с порядком, установленным локальными нормативными документами Общества, регулирующими процесс договорной работы; - проверка заявок на закупку на наличие в бюджете Общества. Акцепт заявки на закупку. Управленческий учет данных по заявкам на закупку; - проверка предлагаемых оперативных корректировок (перераспределения ресурсов) на соответствие установленным правилам. Анализ финансово-экономических последствий предлагаемых оперативных корректировок; - контроль соблюдения норм и нормативов, лимитов затрат, сценарных условий, установленных для планирования; - планирование расходов на страхование Общества; - подготовка исходных данных для заключения, изменения договоров страхования Общества; - согласование договоров страхования в Обществе в установленном порядке, исполнение условий договоров страхования, включая подготовку заявок на оплату, документов о наступлении страховых событий, предоставление страховым организациям информации, предусмотренной договорами страхования; - участие в работе по получению страхового возмещения; - подготовка отчетов об исполнении договоров страхования и отчетов об исполнении программ страховой защиты Общества, обеспечение согласования отчетов и направления их в соответствующие подразделения Исполнительного аппарата Общества; - организация и формирование регулярной отчетности (внутренние и внешние источники), закрепленной за Отделом локальными нормативными документами Общества; - планирование командировочных расходов Общества, расчет суммы командировочных затрат сотрудников, подготовка заявок на оплату, отчетов; - бизнес-администрирование автоматизированных системы финансово-экономического управления (1С8 УУ и БУ) в части прав и полномочий, закрепленных за Обществом.

Инженерно-строительный, ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ

ОЧУ "Специалист.Ру", Основы управленческого учёта и бюджетирования (управление затратами)

НОУ МИВЗ

АНО "ИРСОТ"